Introspection et planification : les étapes indispensables pour concrétiser ses projets

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Publié le : 13 mars 20235 mins de lecture

La phase de planification du projet est très importante. Si la planification du projet doit être réalisée avec le plus grand soin, c’est parce qu’elle déterminera le déroulement du projet par la suite. Il sera décomposé en tâches, qui seront alors estimées sur la base de la charge de travail et livrées. Cette estimation des coûts permettra d’estimer les besoins en ressources, puis de déterminer la date d’achèvement prévue du projet. Le respect d’un tel calendrier constitutif du projet déterminera la réussite ou l’échec du projet. Il est maintenant nécessaire de connaître les détails des étapes de la planification du projet que vous devrez franchir.

La répartition et la hiérarchisation des tâches !

La première étape de la planification d’un projet consiste à le diviser en phases chronologiques. Ensuite, pour chaque phase, il faut déterminer les listes de tâches à effectuer, les ressources nécessaires et la charge de travail à prévoir. Les livrables du projet et les résultats attendus sont aussi détaillés, ainsi que les processus de validation utilisés. Une fois la liste des tâches établie, vous devez déterminer celles qui sont prioritaires et qui doivent être réalisées en premier. Pour anticiper les problèmes, il faut également déterminer les interdépendances. Bien entendu, si des conditions préalables à l’accomplissement d’une tâche sont identifiées, il convient de les prendre en considération et de leur accorder une priorité plus élevée. Les principaux résultats attendus doivent être décrits en détail. En outre, les exemples de résultats attendus d’un projet peuvent être fournis à titre de modèle. Par conséquent, ces livrables peuvent aussi être divisés en sous-livrables, puis en activités et sous-activités liées à leur réalisation. Pour plus d’informations, cliquez sur adoptconseil.fr

Définition du planning !

Lorsque l’ordonnancement des tâches est terminé, vous connaissez l’ordre dans lequel elles doivent être exécutées en fonction de leur priorité. Il s’agit maintenant de fixer une date d’achèvement pour chaque tâche en fonction de sa priorité et de la charge de travail estimée. À la fin de ce processus, un plan de projet est créé. Celui-ci vous permet d’identifier les différentes étapes pour atteindre vos objectifs. Il s’agit donc d’un outil de planification de projet essentiel. La définition du planning est une étape particulièrement importante dans le processus de développement du projet, puisqu’elle permet de fixer une date de fin prévisionnelle. Prenons l’exemple de la planification d’un projet de développement informatique. De plus, ce projet comporte différentes phases. Tout d’abord, une étude préliminaire : cette phase consiste à déterminer le périmètre réel d’un projet, c’est-à-dire la gestion d’un personnel, ce qui est un concept beaucoup plus large. Ainsi, l’application devra-t-elle savoir gérer les salaires, les absences, les congés, les présences ? Et rédiger le cahier des charges. Puis la conception : elle correspond à la conception technique d’une solution. A ce stade, les choix qui sont faits dépendent de la durée estimée de la réalisation de plusieurs tâches identifiées. Ensuite, la réalisation : c’est le développement de l’application. Et les tests : ce sont les tests fonctionnels, techniques et unitaires de l’application. De plus, il y a l’acceptation : c’est l’acceptation avec le client, pour vérifier que l’application livrée peut bien correspondre au besoin exprimé. Enfin, la livraison et la mise en production : c’est l’installation et la mise en service de l’application.

L’identification des risques !

L’identification des risques a pour but d’anticiper les différents problèmes qui peuvent survenir dans un projet et affecter son déroulement. Les facteurs de risque tels que l’importance de la tâche, la disponibilité des ressources matérielles et humaines, la disponibilité des locaux ou encore les délais de recrutement doivent être répertoriés. Leurs conséquences potentielles doivent être classées et estimées par ordre d’impact et d’importance sur le projet. Que se passe-t-il lorsque les ressources sont rares, par exemple lorsqu’une installation est inaccessible ou indisponible, lorsqu’un membre de l’équipe est absent, lorsque des coûts cachés sont constatés, lorsqu’un fournisseur ne peut pas fournir de matériel ? Que se passe-t-il si la technologie utilisée n’est plus suffisante ? Autant de questions auxquelles vous devez répondre tout au long du processus de planification du projet.

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